Voorzieningen
Voorzieningen vorm je verplicht voor verplichtingen en verliezen waarvan de omvang onzeker is maar redelijkerwijs is in te schatten. Ze behoren tot het vreemd vermogen en verschillen daarmee van reserves, die tot het eigen vermogen horen.
Wat is een voorziening?
Het BBV schrijft voor dat voorzieningen worden gevormd voor onder meer verplichtingen en verliezen waarvan de omvang op de balansdatum onzeker is maar redelijkerwijs te schatten, voor risico’s die tot een verplichting kunnen leiden, en voor de egalisatie van kosten over meerdere jaren. Een voorziening is daarmee een schatting van een bestaande of waarschijnlijke verplichting.
Verschil tussen reserves en voorzieningen
Reserves behoren tot het eigen vermogen en zijn in beginsel vrij besteedbaar door de raad. Voorzieningen behoren tot het vreemd vermogen en zijn gebonden aan het doel waarvoor ze zijn gevormd. Aan een voorziening mag daarom niet vrij worden toegevoegd of onttrokken; mutaties volgen het onderliggende verplichting of plan.
Onderhoudsvoorzieningen en egalisatie
Voor groot onderhoud kan een voorziening worden gevormd op basis van een actueel beheerplan dat het noodzakelijke onderhoudsniveau en de kosten onderbouwt. Zonder zo’n onderbouwing is een onderhoudsvoorziening niet toegestaan. De Commissie BBV heeft hierover nadere notities gepubliceerd.
Veelgestelde vragen
- Wat is het verschil tussen een reserve en een voorziening?
- Een reserve is eigen vermogen en in beginsel vrij besteedbaar; een voorziening is vreemd vermogen en gebonden aan een specifiek doel of verplichting.
- Mag je vrij toevoegen of onttrekken aan een voorziening?
- Nee. Mutaties op een voorziening volgen de onderliggende verplichting of het onderbouwde plan, niet de wens om resultaat te sturen.
- Wanneer mag je een onderhoudsvoorziening vormen?
- Alleen op basis van een actueel beheer- of onderhoudsplan dat het onderhoudsniveau en de kosten onderbouwt.
Een specifiekere vraag over dit onderwerp?
Stel je vraag aan de kennisbank